Contents
ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆಲಾದರೂ ನಾವು ಮಹತ್ವದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ — 10ನೇ ತರಗತಿ ಮಾರ್ಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಡ್, 12ನೇ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಕಾಲೇಜು ಅಡ್ಮಿಷನ್ ದಾಖಲೆಗಳು, ಅಥವಾ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಫರ್ ಸರ್ಟಿಫಿಕೇಟ್ (TC). ಇವು ಮಾರ್ಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಡ್ ಕಳೆದುಹೋದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಆತಂಕವಾಗುವುದು ಸಹಜ. ಆದರೆ ಚಿಂತೆ ಬೇಡ! ಸರ್ಕಾರ ಹಾಗೂ ಶಿಕ್ಷಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಇಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿದ್ದಿವೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳೆದುಕೊಂಡ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು (10th, 12th, College Marks Cards) ಮತ್ತೆ ಪಡೆಯುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕ್ರಮ, ಕಾನೂನು ರೀತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಹಾಗೂ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆಗಳು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಮಾರ್ಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಕೇವಲ ಅಂಕಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲ — ಅದು ನಿಮ್ಮ ಶಿಕ್ಷಣದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ. ಇದು ಮುಂದಿನ ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣ, ಸರ್ಕಾರಿ ಉದ್ಯೋಗ, ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್, ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಅರ್ಜಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಕಳೆದುಹೋದ ತಕ್ಷಣವೇ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ.
ಯಾವುದೇ ಸರ್ಕಾರಿ ದಾಖಲೆ ಕಳೆದು ಹೋದರೆ ಮೊದಲ ಕೆಲಸ ಪೊಲೀಸ್ ಠಾಣೆಗೆ ತೆರಳಿ “Lost Document Complaint” ದಾಖಲಿಸುವುದು.
ಹೀಗೆ ಮಾಡಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ಪೊಲೀಸ್ ಠಾಣೆಗೆ ಹೋಗಿ.
- “10ನೇ/12ನೇ ಮಾರ್ಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಡ್ ಕಳೆದುಹೋಯಿತು” ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ.
- ಅವರು Non-Cognizable Report (NCR) ಅಥವಾ FIR ಕೊಡುತ್ತಾರೆ.
- ಆ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ — ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಅದು ಅಗತ್ಯ.
ಉದಾಹರಣೆ:
ಶಿವಮೊಗ್ಗದ ರವಿ ಎಂಬ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಬಸ್ ಪ್ರಯಾಣದ ವೇಳೆ ತನ್ನ 12ನೇ ಮಾರ್ಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಡ್ ಕಳೆದುಕೊಂಡ. ಅವರು ತಕ್ಷಣ ಪೊಲೀಸ್ ಸ್ಟೇಷನ್ನಲ್ಲಿ ದೂರು ನೀಡಿದರು, ನಂತರ ಆ ಕಾಪಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಹೊಸ ಮಾರ್ಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಡೆದರು.
ಇದು ಕಾನೂನು ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಅಗತ್ಯವಾದ ಹೆಜ್ಜೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶದ ಕನ್ನಡ ಹಾಗೂ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ “Documents Lost” ಎಂಬ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಡಿ ಪ್ರಕಟಣೆ ಕೊಡಿ.
- ಉದಾಹರಣೆ: “I, Ramesh K, resident of Davanagere, have lost my 12th marks card issued by Karnataka PU Board bearing Reg. No. XXXXX. It is misplaced on 23/10/2025. If found, kindly contact 9876XXXXXX.”
- ಪ್ರಕಟಣೆ ಕತ್ತರಿಸಿ ಅದರ ಕಾಪಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ — ಇದು ಹೊಸ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆ ಅಥವಾ ಕಾಲೇಜು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಹೀಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು:
- SSLC (10ನೇ ತರಗತಿ) – ಸಂಬಂಧಿತ ಶಾಲೆ ಅಥವಾ Karnataka Secondary Education Examination Board (KSEEB) ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
- PUC (12ನೇ ತರಗತಿ) – Department of Pre-University Education (DPUE), Bengaluru ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
- Degree Marks Card ಅಥವಾ TC – ನಿಮ್ಮ ಕಾಲೇಜಿನ ಆಡಳಿತ ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ (ಉದಾ: Bengaluru University, VTU, Mysore University).

- ವೆಬ್ಸೈಟ್: https://kseeb.karnataka.gov.in
- ಅವಶ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು:
- ಪೊಲೀಸ್ FIR/NCR ಕಾಪಿ
- ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ಕಾಪಿ
- ಶಾಲೆಯ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಲ್ನ ಪತ್ರ
- ಆಧಾರ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪ್ರತಿ
- ಅರ್ಜಿ (Form for Duplicate Marks Card)
- ಶುಲ್ಕ: ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ₹100 ರಿಂದ ₹200.
- ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಮಯ: 15-30 ದಿನಗಳು.
ಉದಾಹರಣೆ:
ಬಾಗಲಕೋಟೆಯ ಪೂಜಾ ಅವರು 10ನೇ SSLC ಮಾರ್ಕ್ಸ್ ಕಾರ್ಡ್ ಕಳೆದುಕೊಂಡರು. ಅವರು FIR, ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ಹಾಗೂ ಶಾಲೆಯ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಸೇರಿಸಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದರು. 20 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡುಪ್ಲಿಕೇಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಡೆದರು.

- ವೆಬ್ಸೈಟ್: https://pue.karnataka.gov.in
- ಅವಶ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು:
- FIR/NCR
- ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ಕಾಪಿ
- ಕಾಲೇಜಿನ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಲ್ನ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರ
- ಆಧಾರ್ ಮತ್ತು ಫೋಟೋ ಪ್ರತಿ
- ಶುಲ್ಕ: ₹200–₹300 (ಕಾಲೇಜಿನ ಪ್ರಕಾರ ವ್ಯತ್ಯಾಸ).
- ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಕೆ: ಕಾಲೇಜಿನ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ PUE ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ.
- ಸಮಯ: 15–20 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ.
- ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.
ಉದಾ:- Bengaluru University: https://eng.bangaloreuniversity.ac.in
- VTU: https://vtu.ac.in
- ಅವಶ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು:
- FIR ಅಥವಾ NCR ಕಾಪಿ
- ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ಕಾಪಿ
- ಕಾಲೇಜು ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಲ್ನ ಪತ್ರ
- ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆ
- ಶುಲ್ಕ: ಸುಮಾರು ₹300–₹500.
- ಅರ್ಜಿ ವಿಧಾನ: ಆನ್ಲೈನ್ ಅಥವಾ ಕೌಂಟರ್ನಲ್ಲಿ.
ಇದನ್ನೂ ಓದಿ : Successful Daily Routine Kannada – ಯಶಸ್ವಿ ದಿನಚರಿಯ ಗುಟ್ಟುಗಳು
ನೀವು DigiLocker (https://www.digilocker.gov.in) ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಬಹುತೇಕ ಶಾಲಾ/ಕಾಲೇಜು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪದಲ್ಲೇ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತವೆ.
ಹೀಗೆ ಪಡೆಯಬಹುದು:
- ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ.
- “Education Documents” ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
- Karnataka Board / CBSE / University ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ರೆಜಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್ ನಂಬರ್ ನಮೂದಿಸಿ.
- ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ.
ಟಿಪ್: ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಕೂಡ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿದ್ದು, ಸರ್ಕಾರದಿಂದ ಮಾನ್ಯತೆ ಪಡೆದಿದೆ.
- ಯಾವಾಗಲೂ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು Google Drive ಅಥವಾ Pen Drive ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಅಧಿಕೃತ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿಯೇ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ; ಖಾಸಗಿ ಏಜೆಂಟರನ್ನು ನಂಬಬೇಡಿ.
- Duplicate Certificate ಪಡೆಯಲು ಸುಳ್ಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೊಡಬೇಡಿ — ಇದು ಕಾನೂನು ಅಪರಾಧ.
- ಸಕಾಲದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಿ – ವಿಳಂಬವಾದರೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
Q1: FIR ಕಡ್ಡಾಯವೇ?
ಹೌದು. ಯಾವುದೇ ಶಿಕ್ಷಣ ದಾಖಲೆ ಕಳೆದು ಹೋದರೆ FIR ಅಥವಾ NCR ದಾಖಲೆ ಅನಿವಾರ್ಯ.
Q2: ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ಇಲ್ಲದೆ ಅರ್ಜಿ ಹಾಕಬಹುದೇ?
ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ ಕಡ್ಡಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಕಟಣೆ ನೀಡುವುದು ಉತ್ತಮ.
Q3: ಡುಪ್ಲಿಕೇಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮೇಲೆ “Duplicate” ಎಂದು ಬರೆಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ?
ಹೌದು. ಹೊಸ ಕಾರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ “Duplicate” ಅಥವಾ “Reissued” ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
Q4: ಹಳೆಯ ದಾಖಲೆ ಸಿಕ್ಕರೆ?
ಸಿಕ್ಕ ತಕ್ಷಣ ಶಾಲೆ ಅಥವಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ; ನಕಲಿ ದಾಖಲೆ ಬಳಸಬೇಡಿ.
ದಾಖಲೆ ಕಳೆದು ಹೋದರೆ ಆತಂಕಗೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಿಸಿದರೆ ನೀವು ಹೊಸ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪಡೆಯಬಹುದು. FIR, ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆ, ಶಾಲೆ/ಕಾಲೇಜು ಸಂಪರ್ಕ ಹಾಗೂ ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿ — ಈ ನಾಲ್ಕು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ ಸಾಕು.
ಜ್ಞಾಪನೆ: ಮುಂದೆ ಇಂತಹ ಸಮಸ್ಯೆ ಎದುರಾಗದಂತೆ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ.

